Conditions particulières de Location de La Clé des Champs

Pour toute information complémentaire, n’hésitez pas à nous contacter par mail contact@lacledeschamps-ardeche.com ou par téléphone au 04 75 36 86 92.

La taxe de séjour est réglée sur place à l’ordre du Trésor Public Les mineurs sont exonérés.

Désistement : Toute annulation doit être confirmée par lettre recommandée. En général les acomptes restent acquis au propriétaire. Toutefois votre acompte vous sera restitué moyennant un montant forfaitaire de 50 € (frais de dossier) uniquement, en cas de force majeur (avec justificatifs) et à condition que votre logement soit reloué au même tarif et à la même période.Il est fortement recommandé de souscrire à une assurance annulation, comme: https://www.albinet.fr/fr/?n

Si le locataire ne s’est pas présenté le jour mentionné sur le contrat et passé un délai de 24 heures et sans avis notifié du propriétaire, le présent contrat est annulé, l’acompte reste acquis au propriétaire qui peut disposer de sa location.

Nettoyage fin séjour : 1 chambre 48€ / 2 chambre 58 € / 3 chambres 68 € / 4 chambres 78€ / Option ou nécessité…

Paiement : La réservation devient effective dès lors que l’acompte sera versé et que le présent contrat est signé. Le solde de la location sera versé 1 MOIS avant séjour.

Une Caution de TROIS CENT EUROS sera versée avant la prise de possession des lieux. Au moment de quitter les lieux, la caution sera restituée (après état des lieux entre 8 heures et 10 heures), déduction faite des dégâts ou perte d’objets. Si le départ se fait avant 8 heures la caution sera réservée en attente état des lieux et déduction faite des dégâts ou perte d’objets, et détruite ensuite. Le Week-end, l’état des lieux se fait entre 18 heures et 20 heures.

Utilisation des lieux : Le locataire jouira de la location d’une manière paisible conformément à la destination des lieux. A son départ le locataire s’engage à rendre la location aussi propre qu’il l’aura trouvée à son arrivée. La sous-location est interdite, même gratuite, sous peine de résiliation de contrat. L’installation de tente ou de caravane est interdite sur le terrain.

État des lieux : A l’arrivée le locataire dispose de 24 heures pour vérifier l’inventaire et signaler au propriétaire les anomalies constatées. Passé ce délai, les biens loués seront considérés comme exempt de dommage.

En cas de non réalisation d’état des lieux au départ, en raison d’une heure de départ autre que celle prévue au contrat, le propriétaire effectuera unilatéralement l’état des lieux, en l’absence de dégradation et sous réserve de bonne remise en état des lieux, le chèque sera détruit. Si le propriétaire constate des dégâts, il devra informer le locataire sous huitaine. En conséquence, il aura un délai d’un maximum de 2 mois après la date de départ pour restituer la caution déduction faite des dégâts ou la perte d’objets.

Cas particulier : Le nombre de locataires ne peut être supérieur à la capacité d’accueil prévue, sauf accord préalable, et avec une majoration du prix. En cas d’invitation d’une personne extérieure, il est impératif d’avoir un accord et une inscription au préalable de La Clé des Champs, un prix à la journée sera demandé.

Interruption du séjour : En cas d’interruption anticipée du séjour par le locataire et si la responsabilité du propriétaire n’est pas mise en cause, il ne sera procédé à aucun remboursement hormis le dépôt de garantie.

Assurances : Le locataire est tenu d’assurer le local qui lui est loué. Il doit donc vérifier si son contrat d’habitation principale prévoit l’extension villégiature. Dans le cas contraire il doit intervenir auprès de son assurance et lui demander l’extension de la garantie.

Litiges ou réclamation : Il est recommandé de s’adresser à l’organisme Clévacances ou à l’office de tourisme qui interviendra pour favoriser un règlement à l’amiable des litiges :

– si le contrat a été signé par le propriétaire et le locataire

– si la réclamation est formulée dans les trois premiers jours après l’arrivée, pour tout litige concernant l’état des lieux ou le descriptif.

– à l’issue du séjour pour toutes les autres contestations.

A défaut d’accord entre le propriétaire et le locataire tout litige pourra être soumis aux tribunaux. Seuls les tribunaux d’Ardèche seront compétents.

Les animaux familiers sont acceptés hors vacances scolaires et week-end, avec leur carnet de vaccination (à présenter) hormis les chiens de catégorie 1 &2 qui ne sont pas admis. Il est important de le déclarer au préalable, tout animal non autorisé ne pourra pas être admis au Village de gîtes entrainera la rupture immédiate du contrat sans dédommagement pour le locataire.

Pour tout autre service ou prestations, s’adresser à l’accueil sur place ou par téléphone au 04 75 36 86 92.